Відділ забезпечення документами про освіту, що виготовляються на основі фотокомп'ютерних технологій

Як повернути документи про освіту, виготовлені за допомогою фотокомпюрних технологій, для знищення?

 

Відповідно до Порядку замовлення документів про освіту державного зразка, видачі та обліку їх карток, затвердженого наказом МОН від 10.12.2003р. №811 (із змінами та доповненнями), невидані картки документів про освіту та картки документів, що виправляються у разі наявності помилок в інформації, відтвореної в картці, а також при зміні статі власника (із зазначенням причини невидачі, повернення) повертаються до Уповноваженого органу для знищення із звітом про невидані Документи за формою, встановленою у додатках 30-32 Порядку (зразок дивись в розділі «Зразки» на сайті).

До звіту додається накладна у двох примірниках, в якій вказується перелік бланків карток документів про освіту, що повертаються, їх кількість та номери. Зазначені накладні затверджуються печатками та підписами сторін згідно порядку оформлення первинних документів.

Вартість в накладних зазначати не потрібно, так як картки документів про освіту повертаються безкоштовно. 

 

 

Як оформити договір про закупівлю документів про освіту що виготовляються за допомогою фотокомп’ютерних технологій?

 

На сайті в розділі «Завантаження / Фотокомп’ютерні документи, DIPLOMA SUPPLEMENT, послуги по дублікатам» є перелік договорів про закупівлю документів про освіту виготовлених на основі фотокомп’ютерних технологій:

         -договір (не бюджет) – для вищих навчальних закладів;

         -договір (за бюджет) – для шкіл та ПТУ;

         -договір на послуги – для виготовлення дублікатів;

         -тендерні договори – для тих хто проводить тендерні процедури.

В роздрукованому договорі (в двух примірниках) обов’язково потрібно заповнити всі пусті графи та кошторис. Номер договору проставляє виконавець.

В кошторисі необхідно вказати кількість замовлених документів про освіту (по видам бланків) та суму договора. Сума в кошторисі повинна відповідати п. 3.1 договора.

Договора, які не заповнені відповідним чином вважатимуться недійсними.

Без укладеного договора документи про освіту відпускатися не будуть.

 

 

 

Що потрібно, щоб отримати документи про освіту, які виготовляються за допомогою фотокомпюрних технологій?

 

Для отримання виготовлених документів про освіту необхідні:

         -Довіренність.

         -Оформлені відповідним чином договора.

         -Відсутність боргів.

         -Наявність повернутих екземплярів договорів та актів за минулі роки.