До уваги департаментів освіти і науки обласних, Київської міської військових (державних) адміністрацій та засновників закладів загальної середньої освіти!
Відповідно до вимог частини третьої статті 18 Закону України «Про повну загальну середню освіту» ДОКУМЕНТИ ПРО СЕРЕДНЮ ОСВІТУ видаються закладами освіти, які мають ЛІЦЕНЗІЮ на провадження освітньої діяльності на відповідному рівні повної загальної середньої освіти.
Відповідно до пункту 3.9 Порядку замовлення документів про базову середню освіту та повну загальну середню освіту, видачі та обліку їх карток, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 10.11.2003 № 811, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 16.02.2004 № 201/8800, Виконавець (інформаційно-технічний адміністратор державної інформаційно-виробничої системи в галузі освіти (ІВС «Освіта»)) здійснює контроль за обґрунтованістю подання Замовлень та змін до них шляхом зіставлення інформації про заклад освіти, отриманої згідно з абзацом першим пункту 2.3 розділу II цього Порядку, з інформацією, що міститься в Реєстрі суб’єктів освітньої діяльності ЄДЕБО.
Для забезпечення можливості підтвердження в ІВС «Освіта» замовлення документів про БАЗОВУ СЕРЕДНЮ ОСВІТУ та ПОВНУ ЗАГАЛЬНУ СЕРЕДНЮ ОСВІТУ запис про ЛІЦЕНЗІЮ на провадження освітньої діяльності на відповідному рівні ЗСО (або чинну ліцензію без зазначення рівня) повинен бути в інформації про заклад ЗСО, що міститься в ЄДЕБО, у блоці «Відомості про рішення, на підставі яких видавалися ліцензії на провадження освітньої діяльності».
Запис про ліцензію ОБОВ’ЯЗКОВО підписується накладанням КЕП обласного органу управління у сфері освіти (далі – ДОН), що її видав.
Порядок дій в ЄДЕБО:
1) Районному (місцевому) органу управління у сфері освіти (далі – ОУО), якому БЕЗПОСЕРЕДНЬО підпорядковані заклади ЗСО:
– перевірити в ЄДЕБО наявність записів про ЛІЦЕНЗІЇ в даних закладів ЗСО та чи підписано їх накладанням КЕП;
– у разі потреби внести в ЄДЕБО відомості про рішення, на підставі яких видавалися ліцензії на провадження освітньої діяльності, та проінформувати ДОН, якому підпорядкований ОУО, про необхідність підписання запису;
– у випадку відсутності доступу ОУО до ЄДЕБО внесення даних ліцензій може здійснити ДОН.
2) ДОН – підписати в ЄДЕБО записи про ЛІЦЕНЗІЇ закладів ЗСО накладанням КЕП.
Типи відповідальних осіб, які можуть накладати та знімати КЕП в ЄДЕБО:
– Керівник;
– Ліцензування. Уповноважений керівником.
1) Внесення даних ліцензій закладу освіти на провадження освітньої діяльності у сфері ЗСО
Внесення ОУО до даних про заклад ЗСО в ЄДЕБО інформації про рішення, на підставі яких видавались ліцензії на провадження освітньої діяльності у сфері повної ЗСО, здійснюється в окремій таблиці – натисніть праворуч над нею «Активні дії» – «Додати».
У формі, що з’явиться, заповніть необхідні поля. А саме:
- Рівень освіти – з випадного списку оберіть одне із значень: «початкова освіта», «базова середня освіта», «профільна середня освіта» або «рівень не зазначено». Зверніть увагу, що перелік записів може містити тільки один запис з обраним рівнем. За потреби внесення нового запису – попередній має бути анульовано. Також не допускається одночасне вказання значень «початкова освіта», «базова середня освіта», «профільна середня освіта» та «рівень не зазначено»;
- Ліцензований обсяг – вказується відповідно даних рішення та відображаються в «Основних даних» про заклад освіти;
- Орган, що приймав рішення;
- Номер документа;
- Дата документа;
- Тип документа (розпорядження, наказ тощо);
- Опис.
Редагувати внесений запис про рішення можна до його підписання КЕП.
2) Підписання ліцензій закладу освіти на провадження освітньої діяльності у сфері ЗСО накладанням КЕП ДОН
Для підписання внесеного ОУО в ЄДЕБО до даних про заклад ЗСО запису з інформацією про рішення, на підставі якого видано ліцензію на провадження освітньої діяльності, накладанням КЕП ДОН виділіть запис та натисніть праворуч над таблицею «Активні дії» – «Підписати КЕП»:
Право на підписання рішення, на підставі якого видано ліцензію, має ДОН.
Типи відповідальних осіб ДОН, які можуть накладати та знімати КЕП у записах про ліцензії ЗСО в ЄДЕБО:
– Керівник;
– Ліцензування. Уповноважений керівником.
Вказані типи відповідальних осіб зазначаються користувачем ЄДЕБО від ДОН у модулі «Відповідальні особи» (розділ «Заклад освіти»):
Зверніть увагу, що вказані призначення обов’язково мають бути підписані КЕП керівника ДОН.
